- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Wójt, z siedzibą główną przy ul. Augustowskiej 53, 16-310 Sztabin, zwany dalej Administratorem.
- Inspektorem ochrony danych u Administratora jest Pan Maciej Milanowski. Skontaktować się z nim można przy pomocy poczty elektronicznej pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. a także osobiście w siedzibie Administratora, po uprzednim umówieniu się przez e-mail.
- Dane osobowe przetwarzane są w celach wynikających z potrzeby realizacji obowiązków administratora określonych w przepisach prawa i wynikających z postanowień ustawy o samorządzie powiatowym oraz innych ustaw.
- Odbiorcą danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Gminy Sztabin mogą być organy i podmioty publiczne oraz inne instytucje na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez niezbędny okres, uzależniony od kategorii archiwalnej, z respektowaniem wszelkich praw osób fizycznych oraz zgodnie z zapisami w instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Każdej osobie fizycznej, której dane są przetwarzane, w określonych sytuacjach przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.
- Każdej osobie fizycznej przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych osobowych przy załatwianiu spraw urzędowych jest obowiązkowe i wynika z określonych przepisów prawa. Gdyby jednak osoba odmówiła podania danych wynikających z przepisów prawa, to jej sprawa nie zostanie załatwiona.
- Generalnie Urząd nie stosuje przetwarzania polegającego na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
Szczegółowe informacje uzyskają Państwo przy wniosku do konkretnej sprawy oraz przy pierwszym kontakcie z urzędnikiem.
Administrator Danych Osobowych
Wójt Gminy Sztabin